Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

Vergütung

Stellenumfang

50%

Einrichtung

Fakultät II - Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften, Studiendekanat

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

16.04.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet

25% unbefristet, 25% befristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Die Fakultät II der Carl von Ossietzky Universität bietet ein vielfältiges Angebot an Bachelor- und Masterstudiengängen in den Wirtschafts- und Rechtswissenschaften, der Informatik und Wirtschaftsinformatik sowie Lehramtsfächer für verschiedene Schulformen. Als Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst unterstützen Sie das Studiendekanat aktiv bei der Umsetzung unserer Prozesse, Sitzungen und Services rund um den Studienbetrieb für unsere Studierenden und Lehrenden

Ihre Aufgaben

administrative Gremienbetreuung der Studienkommission der Fakultät II (Vor- und Nachbereitung inklusive Einladung, Protokollierung, Beschlussausführung mit Weitergabe an die zuständigen Organisationseinheiten sowie Pflege der dazugehörigen Intranet-Seite)
Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Studiendekanats
studiendekanatsbezogene Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Office-Management (z.B. Schriftverkehr, Unterstützung der Studiendekanin/des Studiendekans)
Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material sowie Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
Unterstützung im Rahmen von Akkreditierungsverfahren der Studiengänge der Fakultät II, u.a. bei der Vorbereitung für jährliche Studiengangskonferenzen (z.B. Datensammlung, -aufbereitung und -archivierung), bei der Erstellung von Selbstberichten im Rahmen von Erst-/Reakkreditierungen, bei der Terminplanung und -überwachung sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich nach BBIG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Stud.IP, Typo3 und SAP
Erfahrungen im Arbeitsumfeld Hochschule
Kenntnisse der englischen Sprache

Für die Stelle ist eine vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise erforderlich. Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten setzen wir voraus.

Wir bieten

Einen interessanten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, ein engagiertes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
30 Tage Jahresurlaub
Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
Nutzung des JobTickets im VBN
Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Der Stellenanteil von 25% der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std./Woche) ist unbefristet zu besetzen. Im Rahmen einer Vertretung bis zunächst 31.12.2025 sollen weitere 25% der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std./Woche) aufgestockt werden. Diese Aufstockung wird möglicherweise verlängert.

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen gerne Frau Lea Runge (0441 798-2376 oder lea.runge@uni-oldenburg.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 16.04.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

bewerbungen.mtv.fk2@uni-oldenburg.de)

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte mit dem Stichwort „Studiendekanat“ in einem einzigen PDF-Dokument an „Christiane Großmann“.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.