Unterstellung:
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung und technische Leitung.

Zielsetzung & Verantwortung:
Verantwortlich für die Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Büro sowie projektbezogene Unterstützung.

Einsatzort:
16303 Schwedt

Aufgabenbereich:

Koordination administrativer Abläufe
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
Recherche und Einholung von Angeboten in den Bereichen Photovoltaik, Bauleistungen und Event
Erstellen von Kostenübersichten und Verwaltung von Kostenstellen
Abstimmung von Lieferzeiten, Lieferungen und Baustellenlogistik
Unterstützung bei Bauzeiten- und Personalplanung
Organisation und Protokollierung von Meetings
Erstellung von Präsentationen sowie allgemeine Büroorganisation
Nutzung von Microsoft Office

Arbeits- & Gesundheitsschutz:

Pflicht zur Mitwirkung und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
Verantwortung für die eigene Sicherheit sowie die der Kollegen

Projektassistent / Sachbearbeiter (m/w/d)