IHRE AUFGABEN

administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
in- und externe Korrespondenz
Büroorganisation
Terminmanagement und -überwachung für die Geschäftsführung
Vorbereitung von in- und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen
Erstellung von Protokollen und professionellen Präsentationen
Materialbestellung
Rechnungskontrolle
Ablageorganisation für die Geschäftsführung
Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
Mitwirkung bei der Erstellung von internen Unternehmenskommunikationen
Zusammenarbeit mit den Assistent:innen sowie Abwesenheitsvertretung

IHR PROFIL

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
idealerweise Erfahrung als Assistent:in oder in einer vergleichbaren Position
eine sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
prozess- und lösungsorientiertes Handeln
konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen
freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
hohes Engagement und Flexibilität
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

WIR BIETEN einen interessanten Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen und ein engagiertes Team sowie eine adäquate Vergütung. Unser Büro befindet sich in zentraler Innenstadtlage. Durch Gleitzeit ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzlich bieten wir diverse Extraleistungen, die das Leben verschönern und das Arbeiten erleichtern (z. B. Obst, Wasser, Sportangebote und Bezuschussung des HVV-ProfiTickets) sowie vieles mehr.

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)