Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Wenn eine gewissenhafte Arbeitsweise, Loyalität und Einsatzbereitschaft zu deinen Stärken zählen, dann suchen wir dich! Zudem solltest du sehr gute IT-Kenntnisse haben und Erfahrung als Assistenz im Vorstand oder der Geschäftsleitung mit internationalem Hintergrund haben.

Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen unserer angesehenen Kunden im Norden Hamburgs und hoffen, dein Interesse geweckt zu haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Korrespondenz und Postbearbeitung, Reiseorganisation, Terminplanung (international geprägt)
Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie internationaler Events
Erstellung von Recherchen, Analysen, Berichten und Präsentationen
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Führung von Protokollen
Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Unterstützung in Sonderaufgaben und Projekten wie auch die enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandssekretariat

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (evtl. mit juristischem Hintergrund)
Langjährige Erfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung oder im Vorstand
Offene und serviceorientierte Persönlichkeit
Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in Digitalisierungsthemen
Fließendes Deutsch und Gute Englischkenntnisse
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Interessiert?

Finde mit uns deinen neuen Arbeitgeber und nutze unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei deiner Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit dir Hand in Hand: Transparent und an deine persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3761990

Vorstandsassistenz (m/w/d) gesucht