Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden -

zum Beispiel in Hamburg als

Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Terminkalender für die Außendienstmitarbeitenden führen und Terminkoordination verwalten und überwachen
Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
Fachliche Auskünfte und Beratungen durchführen
Unfallanzeigen bearbeiten
Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Telefonpräsenz sicherstellen
BG-eigene Software Bearbeiten und Pflege durchführen
Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
Protokolle erstellen
Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe bearbeiten und verwalten

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
Anwendungskenntnisse MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
Belastbarkeit
Flexibilität
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Organisationsgeschick
Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
Du bist motiviert, die Aufgabe in der Sachbearbeitung Arbeitsunfälle oder Berufskrankheiten erfolgreich auszuüben.
Du bist bereit, dich weiterzubilden.
Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

Die BGW fördert Vielfalt.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 42.705 € (Stufe 1) und 53.625 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
Bewerbungsgespräche werden am 24.04.2025 und 25.04.2025 in unserer Hauptverwaltung stattfinden.

Kontakt für Vorabinformationen:

Klaus Busemann

BGW, Abteilung PersonalTelefon: +49 40 20207-2212

Unser Bewerbungsportal erreichst du unter folgendem Link: