Sachbearbeitung Standesamt/Friedhof (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine befristete Stelle als

Sachbearbeiter Standesamt/Friedhof (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

· Unterstützung bei der Fortführung der Personenstandsregister

· Vorbereitung Folgebeurkundungen in Personenstandsbüchern

· Vorbereitung Personenstandsurkunden mit Gebührenfestsetzung

· Unterstützung bei der Bearbeitung Schriftverkehr im Bereich Standesamt und Friedhof

· Entgegennahme von öffentlich-rechtlichen Erklärungen und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Namenserklärungen, Kirchenaustritten sowie Vaterschaftsanerkennungen

· Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen sowie bei Wahlen

· einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

· eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)

· eine kollegiale und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team

· regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit fundierten und praxiserprobten Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität und Kreativität überzeugt und sich für die Belange der Einheitsgemeinde Stadt Genthin einsetzt.

· eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,

bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener BI

Folgende Anforderungen sind besonders wichtig:

· Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

· schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mitzudenken

· sehr gute Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

· hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

· hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

· sicheres und freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen

Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert:

· sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)

· Kenntnisse in der Kommunal- und allgemeinen Verwaltungsarbeit

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleich-stellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V VKA) in Entgeltgruppe E 7.

Die Stelle ist befristet für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 31.08.2026.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere lückenloser tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse) bevorzugt per E-Mail bis zum 4. April 2025 an

Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen der nicht berücksichtigten Personen 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Gesonderte Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt.

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Frau Aue und erreichbar unter: 03933/876-216

Informationen über die Einheitsgemeinde Stadt Genthin finden Sie im Internet unter www.stadt-genthin.de.