Die Evangelische Familienbildung Blankenese des Diakonischen Werkes im Ev.-luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein, sucht zum 01.05.2025 eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für Verwaltung / Bürokommunikation für 13 - 26,5 Wochenstunden unbefristet in Festanstellung. Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen - unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.

Das sind Ihre Aufgaben

So arbeiten Sie bei uns:

Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung
Montags, dienstags und freitags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese

Ihre zentralen Aufgaben:

Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-Anwendungen (Exel und Word)
Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten
Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
Rechnungs- und Mahnwesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
Teamassistenz

Das bringen Sie mit

Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“). Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit.
Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

Das bieten wir

Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
Eine sinnstiftende Tätigkeit
Kurze, verlässliche Abstimmungswege
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
Zugehörigkeit zu einem Diakonischen Werk mit der gesamten Bandbreite von sozialen Einrichtungen und Beratungsstellen

Kontakt

Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein

Frau Sonja Niewöhner
sonja.niewoehner@diakonie-hhsh.de
040 558220 131