Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d)

FACT GmbH
79189 Bad Krozingen
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Voll/Teilzeit

Werden Sie Teil der FACT GmbH

Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen sowie Abschlagszahlungen
Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Dokumente
Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und -terminen innerhalb des Projektteams zuständig

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz / des Sekretariats
Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit
Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern
Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung
Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Home-Office für Ihre Work-Life-Balance
Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee

Ihr Ansprechpartner

Das passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:

Kim Rudolph +49 151 7203 3346
+49 7031 735013
karriere@tmm-group.de