Wir suchen Mitarbeiter/in (m/w/d) für Telefonzentrale & Empfang (Teilzeit)

Anstellungsart: Teilzeit (Halbtagsstelle, Stundenzahl muss noch abgestimmt werden)

Ihre Aufgaben

· Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, erste Auskünfte erteilen)

· Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre

· Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee & Getränke servieren)

· Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen

· Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit den Fachabteilungen

· Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

· Erfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale oder Büroorganisation von Vorteil

· Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

· Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent

· Zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team

· Geregelte Arbeitszeiten (Halbtagsstelle) bei einer 4-Tage-Woche

· Angenehmes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur