UKRat-2025-003 - Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Geschäftsstelle in Berlin

Zur Stärkung der Rechtskontrolle über die technische Aufklärung des Bundesnachrichtendienstes hat der Deutsche Bundestag den Unabhängigen Kontrollrat als oberste Bundesbehörde eingerichtet. Die Rechtskontrolle üben das gerichtsähnliche Kontrollorgan und das administrative Kontrollorgan aus. Der Hauptsitz des Unabhängigen Kontrollrates ist in Berlin mit Büros in Lichterfelde und Moabit.

Der Unabhängige Kontrollrat befindet sich im Ausbau, den Sie aktiv mitgestalten können:

Für den Dienstort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehre

Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterinnen (w/m/d)

für die Geschäftsstelle

IHRE AUFGABEN

Die Geschäftsstelle im Unabhängigen Kontrollrat ist die zentrale Serviceeinheit für das gerichtsähnliche und das administrative Kontrollorgan. Die Mitarbeitenden verwalten alle ein- und ausgehende Verschlusssachen, bereiten Sitzungen, Besprechungen und weitere Termine vor und halten den Kontakt zu vergleichbaren Einrichtungen anderer Behörden. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Unterstützung der Rechtskontrolle des Unabhängigen Kontrollrates (gerichtsähnliches und administratives Kontrollorgan)

Verwaltung der Registraturen, einschließlich Verschlusssachen

Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen der Rechtskontrolle

Vorbereitung und Ausfertigung von Beschlüssen, komplexen Schriftsätzen und ähnlichen Dokumenten

Fristenverwaltung; Terminkoordination

Besucher- und Gästebetreuung

Postbearbeitung

Tätigkeiten des Inneren Dienstes z.B. Inventarverwaltung

Weitere Unterstützung beim Aufbau der Behörde

IHR ANFORDERUNGSPROFIL

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter/-angestellte, Verwaltungsfachangestellter/-angestellte oder vergleichbare Ausbildung

einschlägige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im Geschäftszimmerbereich, einer VS-Registratur, einer Geschäftsstelle im Anwalts- bzw. Justizbereich oder einem vergleichbaren Bereich

gute Kenntnisse im Bereich der Verschlusssachenanweisung (VSA), der Registraturrichtlinie, der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien, im Bundesarchivgesetz oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung

ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein

hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten

ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach § 10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes bzw. Bereitschaft zur Mitwirkung daran

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unabhängigen Kontrollrates müssen gemäß § 53 BND-Gesetz deutsche Staatsangehörige sein.

WIR BIETEN IHNEN

eine unbefristete Stelle mit einer Einstiegsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe E 7. Bei Vorliegen der persönlichen und haushälterischen Voraussetzungen bietet der Unabhängige Kontrollrat die Verbeamtung nach sechs Monaten an.

statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter im mittleren Dienst bis zur Besoldungsgruppe A 8. Bei Vorliegen der persönlichen und haushälterischen Voraussetzungen Entwicklungsmöglichkeiten auf dem Dienstposten bis zur Besoldungsgruppe A 9m mit Amtszulage BBesO;

Zulage für oberste Bundesbehörden

professionelles und spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, aktiv eine neue und wachsende oberste Bundesbehörde mitzugestalten

eigenverantwortliches Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet der Unabhängige Kontrollrat Gleitzeit, Teilzeit und (soweit mit der inhaltlichen Arbeit vereinbar) mobiles Arbeiten.

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. April 2025 online unter folgendem Link:

Ihre Bewerbungsunterlagen fügen Sie als zusammengefasste PDF-Datei (max. 20 MB) unter Angabe der Kennziffer UKRat-2025-003 bei.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87 500 gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht ihnen der Unabhängige Kontrollrat gerne unter der Rufnummer 030 18 4711 4311 zur Verfügung.

BESONDERE HINWEISE:

Der Unabhängige Kontrollrat gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie auf der Website