LAND ist eine internationale Gruppe im Bereich der Landschaftsplanung mit Büros in Italien, der Schweiz und Deutschland und mit hochkarätigen Projekten in ganz Europa, Kanada, dem Mittleren Osten und Russland. Andreas Kipar und ein Team von mehr als 100 Landschaftsarchitekten, Architekten, Stadtplanern, Agronomen, Ingenieuren & Forschern verändern seit 1990 Regionen, Städte und Orte.

Die Beratungs- und Gestaltungspraxis von LAND zielt darauf ab, das Wohlbefinden der Menschen durch die Umsetzung klimapositiver Lösungen und partizipativer Prozesse zu verbessern, die zu einer nachhaltigen Entwicklung führen. Neben der klassischen Projektabwicklung beraten wir auch öffentliche und private Auftraggeber bei der Innovation mit der Natur, indem wir internationale Richtlinien anwenden und kollaborative Planungsverfahren fördern.

Gemeinsam mit unseren Kunden und unserem umfangreichen Partnernetzwerk erschließen wir das Potenzial der grünen Transformation unserer Gesellschaften.

Zur Verstärkung der Gesellschaften LAND consulting AUSTRIA GmbH und die LAND Research Lab GmbH an unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort halbtags (20 Stunden die Woche, vormittags mit der Möglichkeit von HO am zwei Tagen in der Woche nach der Einarbeitungszeit) eine erfahrene Kollegin als Unterstützung für die Bereiche:

Büroorganisation
kaufm. Administration/ReWe
HR
Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen

Aufgabenbereich:

allg. Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Routinekorrespondenz, Telefondienst, Terminüberwachung und -koordination, Postein- und Ausgang, Bestellung Büromaterial, Organisation der Reisetätigkeiten)
Übernahme von Aufgaben im kaufmännischen Bereich (
Rechnungseingang (Prüfung und Eingabe in DATEV Unternehmen Online
Rechnungsausgang (Erstellen von Umsatzrechnungen)
Zusammenstellung der monatlichen Buchhaltung als Vorbereitung für den Monatsabschluss und das monatliche Reporting
Erfassung der Ein- und Ausgangsrechnungen in unserer PM Software.
Unterstützung der Geschäftsführung im Personalbereich (HR Reporting, Verwaltung von Bewerbungen, Verwalten von Arbeitsverträgen, Begleitung von Onboarding Prozessen)
Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungsverfahren/Zuarbeit bei der Erstellung von Wettbewerbs- und sonstiger Bewerbungsunterlagen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement und in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches und professionelles Auftreten
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
mit Lust auf ein anspruchsvolles und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld

Unser Angebot

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
ein moderne und angenehmes Arbeitsumfeld
1-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines Mentors oder einer Mentorin
jährliche Mitarbeitergespräche
Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
Obstkorb und Getränke im Büro
Zuschuss zum ÖPNV

Unsere Teams arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander - werden Sie ein Teil von uns!

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie diese bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per mail an Frau Renate Heinbach (renate.heinbach@landsrl.com)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter.

Assistenz der Geschäftsführung