Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Jugendamt im Sachgebiet Soziale Dienste folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz Jugendamt

Teilzeit mit 19,5 Std.

Entgeltgruppe 5 TVöD -

Die Aufgaben des Jugendamtes zeichnen sich in besonders hohem Maße durch Tätigkeiten aus, die auf eine Stärkung des Gemeinwohls abzielen. Das Jugendamt unterstützt Kinder, Jugendliche und ihre Familien nicht nur in schwierigen Lebenslagen. Es hat die Aufgabe, junge Menschen in ihrer individuellen und sozialen Entwicklung zu fördern und dazu beizutragen, dass Benachteiligungen vermieden oder abgebaut werden.

Der Allgemeine Soziale Dienst leistet dabei als zentrale Anlaufstelle einen immens wichtigen Beitrag.

Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich des Jugendamtes (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung etc.)
Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, wie z.B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement
sichere Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (insbesondere des Office-Paketes)
eine hohe Einsatzbereitschaft und gute Organisationsfähigkeit
Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Die Besetzung ist befristet für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Bei entsprechender Bewährung soll diese in ein Dauerarbeitsverhältnis münden; ggf. bereits auchvor Ablauf von zwei Jahren
tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
die Arbeitszeit umfasst 19,5 Stunden wöchentlich
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahresticket für den ÖPV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Bereichsleitung, Frau Radüg (Tel.: 05721/703-2421), und beim Personalamt, Herr Kuhlmann (Tel.: 05721/703-1374).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 20.04.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Büroassistenz Jugendamt (m/w/d)