Für die Grundschule Hollenstedt suchen wir zum 01.07.2025 oder früher eine

Schulsekretärin (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit mit 22,5 Wochenstunden

Das sind Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Postein- und -ausgang organisieren
Außenkommunikation sicherstellen
Terminkalender führen, Termine planen und überwachen
Auskünfte erteilen
Umläufe organisieren, ablegen
Schreibarbeiten durchführen
Registratur führen und Dokumente verwalten

Unterstützung in Personalangelegenheiten

Unfall- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten
Dienstaufträge und Fortbildungsanträge weiterleiten
Krankmeldungen entgegennehmen, weiterleiten, vermerken
Lehrerdatei führen
Anträge auf Mehrarbeit/Nebentätigkeit weiterleiten

Materialverwaltung

Bedarf an Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Informationsmaterial und Vordrucken feststellen,
Bei der Bestellung von Lehr- und Lernmitteln mitwirken
Vordrucke pflegen
Inventarlisten führen

Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten

Bei der Organisation von Schulveranstaltungen bzw. Veranstaltungen schulischer Gremien
Außenkontakte unterstützen (Schulverwaltung bei der Samtgemeinde, Schulbehörde)
Bedarf an Erste Hilfe-Material überwachen
Schulkonto führen
Durchführung von Klassenfahrten unterstützen

Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Handvorschusskasse/Portokasse verwalten
Inventarliste führen
Rechnungen auf die Anordnungsfähigkeit prüfen, den Haushaltsstellen zuordnen und
Nachweis über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel führen
Buchungen vornehmen
Führen von Schülerdateien
Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung von Schülern
Mitwirkung bei der Abwicklung des Ganztagsbetriebs

Sie haben…

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
gute Kenntnisse in den Microsoft-Standardanwendungen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in kaufmännischer Buchführung
Einfühlungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Freude und Geschick am Umgang mit Kindern im Grundschulalter

Wir wünschen uns…

Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung im Schulbereich
Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm DaNiS
Kenntnisse und Erfahrungen in Schulangelegenheiten

Wir bieten Ihnen…

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD/VKA in der Entgeltgruppe 5
eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
eine Jahressonderzahlung sowie Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
geregelte Arbeitszeiten
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen und
die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inkl. lückenlosem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bevorzugt per E-Mail, in einer PDF-Datei zusammengefasst, bis zum 20\. April 2025 an:

personal@hollenstedt.de

senden oder per Post an die

Samtgemeinde Hollenstedt
Fachbereich -Interner Service-
Hauptstraße 15
21279 Hollenstedt.

Für Fragen steht Ihnen Herr Alexander Schultz unter Telefon 04165-9513 gern zur Verfügung.

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen nur Kopien Ihrer Unterlagen ein, da die
Unterlagen nicht zurückgeschickt werden.

sgh/BS