SAM
Samtgemeinde Hollenstedt
Schulsekretärin (m/w/d)
Vor 3 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Hollenstedt
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Für die Grundschule Hollenstedt suchen wir zum 01.07.2025 oder früher eine
Schulsekretärin (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit mit 22,5 Wochenstunden
Das sind Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Postein- und -ausgang organisieren
- Außenkommunikation sicherstellen
- Terminkalender führen, Termine planen und überwachen
- Auskünfte erteilen
- Umläufe organisieren, ablegen
- Schreibarbeiten durchführen
- Registratur führen und Dokumente verwalten
- Unfall- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Dienstaufträge und Fortbildungsanträge weiterleiten
- Krankmeldungen entgegennehmen, weiterleiten, vermerken
- Lehrerdatei führen
- Anträge auf Mehrarbeit/Nebentätigkeit weiterleiten
- Bedarf an Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Informationsmaterial und Vordrucken feststellen,
- Bei der Bestellung von Lehr- und Lernmitteln mitwirken
- Vordrucke pflegen
- Inventarlisten führen
- Bei der Organisation von Schulveranstaltungen bzw. Veranstaltungen schulischer Gremien
- Außenkontakte unterstützen (Schulverwaltung bei der Samtgemeinde, Schulbehörde)
- Bedarf an Erste Hilfe-Material überwachen
- Schulkonto führen
- Durchführung von Klassenfahrten unterstützen
- Handvorschusskasse/Portokasse verwalten
- Inventarliste führen
- Rechnungen auf die Anordnungsfähigkeit prüfen, den Haushaltsstellen zuordnen und
- Nachweis über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel führen
- Buchungen vornehmen
- Führen von Schülerdateien
- Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung von Schülern
- Mitwirkung bei der Abwicklung des Ganztagsbetriebs
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse in den Microsoft-Standardanwendungen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in kaufmännischer Buchführung
- Einfühlungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude und Geschick am Umgang mit Kindern im Grundschulalter
- Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung im Schulbereich
- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm DaNiS
- Kenntnisse und Erfahrungen in Schulangelegenheiten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD/VKA in der Entgeltgruppe 5
- eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- eine Jahressonderzahlung sowie Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- geregelte Arbeitszeiten
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen und
- die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inkl. lückenlosem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bevorzugt per E-Mail, in einer PDF-Datei zusammengefasst, bis zum 20\. April 2025 an:
personal@hollenstedt.de
senden oder per Post an die
Samtgemeinde Hollenstedt
Fachbereich -Interner Service-
Hauptstraße 15
21279 Hollenstedt.
Für Fragen steht Ihnen Herr Alexander Schultz unter Telefon 04165-9513 gern zur Verfügung.
Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen nur Kopien Ihrer Unterlagen ein, da die
Unterlagen nicht zurückgeschickt werden.
sgh/BS
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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