Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung für 6 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD.

Das Bildungs- und Sportbüro ist zuständig für die Schulverwaltungsangelegenheiten aller städtischen Schulen, Unterstützungstätigkeiten für die drei Regionalen Berufsbildungszentren, den Schulverband Friholtschule, für Sportangelegenheiten und für die Bildungsplanungen. Dem Bildungs- und Sportbüro und dem Schulverband Friholtschule sind insgesamt ca. 100 Mitarbeitende zugeordnet.

Ihre Aufgaben

Ansprechperson für die Förderzentren, das Schulamt, die Schulpsychologische Beratungsstelle Produkt- und Sachbearbeitung/Allg. Angelegenheiten
Gebäude- und Grundstücksangelegenheiten/Begleitung von Bauunterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
Personalangelegenheiten Sekretariat (Auswahl/Personalwirtschaft/Fortbildungen)
Haushaltsangelegenheiten/Controlling Schulbudget
Organisation von Schulleiterwahlausschüssen

Ansprechperson für übergreifende Personalangelegenheiten der Schulsekretäre und Schulsekretärinnen aller allgemeinbildender Schulen Arbeitszeitberechnung
Arbeitsplatzbeschreibung
Urlaub

Sachbearbeitung DaZ (Deutsch als Zweitsprache) Haushaltsangelegenheiten/Controlling

Ansprechperson Offener Ganztag an den weiterführenden allgemeinbildenden Schulen Weiterentwicklung /Konzeptarbeit /Evaluation
Ausschreibung /Auftragsvergabe
Inhaltliche Begleitung der Kooperationspartner*in
Controlling, Verwendungsnachweise

an allen allgemeinbildenden Schulen Mittagsverpflegung
Abrechnung Landesförderung

Ihr Profil

abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
abgeschlossenes juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbares Studium (Bachelor/Diplom) oder
abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Im Falle eines fehlenden Hochschulabschlusses bzw. eines Abschlusses der 2. Angestelltenprüfung erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir erwarten

Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten
innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen
Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Handeln
gute kommunikative Fähigkeiten
gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit
Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen
Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Finja Neubauer (Tel. 0461/85-2562) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.04.2025 unter Angabe des Kennworts M55 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ..."). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ...")

Schulsekretärinnen