Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Home Office - Möglichkeit
Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter:innen sowie die Vertriebs- und Servicemitarbeiter:innen organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen, der Postbearbeitung, der Materialbeschaffung und Verwaltung der Ablage
Sie wirken bei der Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen für Kunden mit
Ebenso liegt die Aufbereitung von Unterlagen für Statistiken, Planung und Inventuren in Ihrer Verantwortung
Ihre fachlichen Kompetenzen bringen Sie bei telefonischen und schriftlichen Auskünften ein
Sie erstellen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Angebote an Kunden und erfassen die eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System

Ihr Profil

Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen Sie über die erforderlichen Voraussetzungen
Sie bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen - mit
Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft
Durch Ihre offene und vertrauenswürdige Art kommunizieren Sie sicher, auch in englischer Sprache
Organisationstalent und eine selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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Job-Identifikationsnummer: 3742141

Assistenz (m/w/d)