Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Die Arbeit erfolgt zu 100% aus dem Homeoffice, so dass wir die Position bundesweit besetzen können.

Als Projektmanager*in für Vergabeprojekte bist du Hauptansprechperson für die regionalen Führungskräfte sowie für die zentralen Fachabteilungen für alle Belange zum jeweiligen Vergabeprojekt. Du begleitest die Projekte vom Kickoff bis zum Kickout und stellst das formale Setup (Meldungen, Steuerung Vertragswesen etc.) sicher.

Deine Aufgaben

Steuerung von Terminabläufen und Planungsprozessen im Vorfeld der operativen Projektumsetzung unter Nutzung verschiedener IT-Systeme
Schnittstellenfunktion zwischen Konzeptentwicklung, Marketing, Standortmanagement, Qualitätsmanagement, Leistungsabrechnung, Recruitment und Geschäftsentwicklung sowie den operativen Projekt-Mitarbeiterinnen an unseren Standorten während der Vorbereitungszeit eines Projektstarts
Zusammenstellung von projekt- und vertragsrelevanten Infomationen
Datenpflege in der Vertriebs-, Auftragsverwaltungs- und Projektmanagement-Software und im Dokumentationsmanagement-System
Administrative Vorbereitung von Vordrucken und Formularen für ein vertragliches Meldewesen
Durchführen von internen Projekt-Kickoff-Videocalls mit interdisziplinären Projektteams und Fachabteilungen (z. B. Standortmanagement, Recruitment)
Detail-Abstimmung der Projekt-Anforderungen mit den Auftraggebern und Vergabestellen sowie Entwicklung operativer Workflows zur Umsetzung dieser Anforderungen
Telefonischer und ticketgestützter First-Level-Support für die regionalen Führungskräfte und operativ arbeitenden Projekt-Mitarbeiterinnen

Dein Profil

Mindestens einschlägiger Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
Du hast umfassende fachspezifische Kenntnisse für die Umsetzung von Arbeitsmarktdienstleistungen im Bereich von Vergabeprojekten; Grundlagenkenntnisse der AZAV sind wünschenswert
Du hast idealerweise erste Projektmanagement-Erfahrungen gesammelt und zeigst ein hohes Maß an IT-Affinität und bist sicher in digitaler Kommunikation
Du bist erprobt im Umgang mit MS‐Office‐Programmen und hast idealerweise Kenntnisse in Typo3 bzw. im Umgang mit Content-Management-Systemen
Du agierst lösungsorientiert, bist in der Lage, unterschiedliche Perspektiven zu verbinden und für ein übergeordnetes Ziel zu adaptieren
Auf dich ist Verlass, denn du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, arbeitest sorgfältig, hast deine Zeit im Griff, bist zuverlässig und für deine strukturierte Arbeitsweise bekannt
Auch, wenn mal viel zu tun ist, behältst du jederzeit die Übersicht und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
Du schaust über den „Tellerrand“ hinaus und kannst komplexe Themen oder Zusammenhänge struktu-rieren und vereinfachen

Kontakt und Bewerbung
Ausführlichere Informationen zu dieser Position und gsm als Arbeitgeber findest du auf unserer Website unter: www.mein-gsm.de/jobs-karriere/.
Deine Bewerbung wird in unserem Bewerbermanagementsystem „Onlyfy One (by XING)“ verwaltet. Hierdurch wird kein öffentliches Profil erzeugt. Hinweise zum Datenschutz findest du hier:

Projektmanager*in für Vergabeprojekte (w/m/d) - bundesweit