BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die Bezirksamt Spandau von Berlin Carl-Schurz-Str. 2/6 13597 Berlin sucht

ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung (m/w/d) für Flächenmanagement, Planungs- und Umzugskoordination

KENNZIFFER

83/2025

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST

09.04.2025

BESOLDUNG/ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.396 - 4.544 (A11), 3.652 - 5.379 (E11)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Durchführung des strategischen Flächenmanagements für bezirklich genutzte Büroflächen, Flächenbedarfsermittlung, mittel- bis

Analyse von bezirklich genutzten Flächen auf Nutzungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung ergonomischer, finanzieller und

Erstellung von Machbarkeitsstudien zur Nutzung/Anmietung von Büroflächen und Flächen, Vorbereitung von

Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen/Anträgen für SenFin und ggf. Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses Berlin in

Bezug auf das Flächenmanagement

Beantwortung von Anfragen und Anträgen politischer Gremien
Berichterstattung für das Bezirksamt und die BVV sowie das Abgeordnetenhaus

Planungs- und Umzugskoordination:

Projektplanung zur Anmietung neuer Flächen
Abstimmung von Baumaßnahmen (Umbaumaßnahmen, Neu-, Erweiterungsbau- und Ersatzbaumaßnahmen) mit dem

Baumanagement und der IT, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Planungsbesprechungen und der Teilnahme an

Abstimmung der Maßnahmen mit zukünftigen Nutzern, Beschäftigtenvertretungen, Arbeits- und Gesundheitsschutz und

Schnittstelle zwischen der SE FM und aller SE/OE, der Hauptverwaltung (u.a. Sen-Fin, SenBJF, SenStadtWohn), ggf.

AbgH im Rahmen der Planung und Umsetzung sowie externen Dienstleister in Bezug auf die Planung und Durchführung

Koordinierende Planung von Umzügen innerhalb der Abteilungen sowie Wahrnehmung von Außenterminen
Beratende Funktion ggü. der OE’s und SE bei der Feinanpassung
Mitarbeit und -gestaltung an der Entwicklung von Wegeleit- und Orientierungssystemen in den Dienstgebäuden
Initiierung einer bezirklichen Arbeitsgruppe „Umzüge“ sowie Übernahme der Leitung und regelmäßige Teilnahme

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

Abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Fachhochschul-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltung, Facility Management, Public Management oder andere Fachrichtungen, welche einen fachlichen Bezug zum genannten Aufgabengebiet beinhalten oder
Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

Erfahrungen im Objekt- bzw. Flächenmanagement und/oder in der Planung und Koordination von Umzügen größerer Organisationseinheiten und/oder Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil und wünschenswert.
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Wienholtz ◼ Büroleitung SE FM ◼ +49 (0)30 90279-2868

Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2311

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Bogs ◼ Fachbereichsleitung Liegenschaftsverwaltung ◼ (030) 90279-3296

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstlich

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".