Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
mit Option auf Homeoffice und Stundenerhöhung

Für ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat eines Geschäftsbereichs.

Ihre Benefits

Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
Option auf Stundenerhöhung nach Einarbeitung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2,5 Tagen pro Woche (nach Absprache)
Mitarbeit in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
Arbeit mit elektronischen Systemen und Datenbanken
Bearbeitung der elektronischen Post sowie digitale Aktenführung
Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
Koordination externer Schnittstellen zu Auftraggebern und Kooperationspartnern
Organisation von Terminen und Dienstreisen
Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen im Sekretariat

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3742691