Der Zoologische Garten Rostock ist der größte Zoo an der deutschen Ostseeküste. Als modernes Natur- und Artenschutzzentrum gehört er mit jährlich ca. 500.000 Besuchern zu den führenden Bildungs- und Freizeiteinrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern. Eingebettet in eine einzigartige Parklandschaft werden hier ca. 6.500 Tiere aus 500 verschiedenen Tierarten gepflegt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) im Bereich Besucherservice und Marketing.

Anforderungsprofil

Erfolgreiche Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing/Kommunikation oder eine adäquate Ausbildung
Sehr gute Internet-Anwender- & Computer-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme
Kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Textkompetenz
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Ausdauer
Fähigkeit, selbständig praktisch zu arbeiten, Probleme zu erkennen und entsprechend zu lösen
Bereitschaft zur Arbeit auch in den Abendstunden, am Wochenende und an Feiertagen
Innovationsfreude und konzeptionelle Stärke

Das Aufgabengebiet umfasst: 1. Anspruchsvolle Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten

Unterstützung der Abteilungsleitung Besucherservice & Marketing in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
Entwicklung von entscheidungsreifen Vorschlägen zu Grundsatzfragen und zu Einzelprojekten
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitung und anderen Stellen im Unternehmen
Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings (Erstellung von Gesprächsprotokollen, Aktenvermerken und Berichten)
Erstellen eines regelmäßigen Reportings: Effektivitätsanalyse, Kennzahlen
Sachliche Rechnungsprüfungen und Dokumentation von Geschäftsabläufen

2. Begleitung von Marketingaktivitäten und Verkaufszielen für das Ansprechen von Touristen und Zoogästen

Akquise und Betreuung von Tierpaten und Sponsoren
Gewinnung von Zoogästen durch aktive Zusammenarbeit mit Hotels, Pensionen, Zimmervermittlungen, Jugendherbergen, Campingplätzen und sonstigen Beherbergungsbetrieben
Organisation interner Abläufe sowie Sicherstellung der diversen Abläufe in der Kundendienstorganisation
Teilnahme an Messen und Präsentationen
Unterstützung bei der Flyerverteilung und Promotionaktionen
Erstellung von Statistiken und Umfragen

Wir bieten

eine faire Vergütung an einem interessanten Arbeitsplatz mit tierischem Flair, 30 Tage Urlaub, einen kostenlosen Parkplatz, Jubiläumszuwendungen und Zoo-Jahreskarten für Sie und Ihre Familie

Sie sind auf der Suche nach einer Aufgabe mit Identifikationspotential? Sie lieben die Küste und den Zoo?

Dann werden Sie Teil unseres hochmotivierten Teams und senden Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommenserwartung bis zum 30.04.2025 per E-Mail an: bewerbungen@zoo-rostock.de oder per Post an:

Zoologischer Garten Rostock gGmbH

Frau Graß, Frau Witt

Rennbahnallee 21, 18059 Rostock

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Besucherservice und Marketing