Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung.

Wir sind:

Wir sind ein etabliertes, strandnahes Hotel in Warnemünde, das sich auf drei charmante Häuser in unmittelbarer Nähe verteilt. Für eines dieser Häuser suchen wir eine/n verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in, der/die die Organisation des Hauses sowie die Koordination von Team und Abläufen übernimmt.

Ihr Aufgabenbereich

Empfang und Betreuung unserer Gäste (19 Zimmer, 14 Ferienwohnungen)
Pflege und Verwaltung des Buchungssystems sowie Online-Präsenz des Hauses
Vertragswesen, Einkauf und Organisation des Frühstücksbuffets sowie der Reinigungsmittel
Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Zahlungsüberwachung, Buchungen, digitale Belegverwaltung
Dienstplanung und Organisation der Mitarbeitenden (4-köpfiges Team)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
Sichere Anwendung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum & Raum für Modernisierung/Digitalisierung
Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Bereiche
Angenehmes Betriebsklima in einem familiären Team
Geregelte Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche) und 26 Urlaubstage
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stellenausschreibung - Kaufmann/-frau - Büromanagement - Rezeption