Bürohilfe (d/m/w) Gemeinde Uetze
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld?
Perfekt! Denn wir benötigen zum 01.07.2025 unbefristet eine
Bürohilfe (d/m/w)
(Entgeltgruppe EG 4 TVöD)
unbefristet im Fachbereich Zentrale Dienste im Team Organisation der Gemeinde Uetze in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 15 Wochenstunden. Aufgrund der abwechslungsreichen Aufgaben, einschließlich Veranstaltungen am Vor- und Nachmittag, ist eine Teilzeitbeschäftigung möglich, setzt jedoch eine flexible Einsatzbereitschaft zwischen 08:00 und 18:00 Uhr voraus.
- Getränkezubereitung
- Bereitstellung von Getränken und Gläsern für Veranstaltungen (Tisch eindecken und abräumen)
- Unterstützung bei gemeindlichen Veranstaltungen und Empfängen (z. B. Neujahrsempfang)
- Unterstützung der Hausmeister bei Bestuhlung und Vorbereitung von Sitzungsräumen
- Pflege, Kontrolle und Sicherstellung von Kaffeeautomaten, Wasserspendern, Kopierpapier etc.
- Abholung von bestellten Waren und Zustellung diverser Post sowie Postaustausch zwischen den Liegenschaften
- Transport von Akten, Büromaterial und IT-Ausrüstung
- Unterstützung in Verwaltung & Hausmeisterdienst:
- Archivierung und Vernichtung von Akten sowie Unterstützung bei der Pflege des Archivs
- Unterstützung im Pförtnerdienst (Sicherung des Gebäudes, Besucherbegleitung)
- Beflaggung des Rathauses
- Verwaltung von Moderationsmaterialien (Metaplanwände, Flipcharts, etc.)
- Betreuung der Kopierer (Tonerwechsel, Meldung von Defekten)
- Unterstützung bei Raumkoordination und Umzügen
- Vertretung im Bürgerservice, z. B. bei der Ausgabe von Ausweisen und Reisepässen
- Beglaubigungen, Terminvereinbarungen und Annahme von Anträgen für Führungszeugnisse
- Telefonzentrale und allgemeine Anfragen bearbeiten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsnahen, kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Fachkraft für Lagerlogistik oder Kurier-, Express- und Postdienstleistungen)
- Handwerkliches Geschick
- Sie weisen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit auf
- Selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind im Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Nachweis über einen erfolgreich absolvierten Sprachkurs mind. Niveau C1)
- Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
- Flache Hierarchien
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein Dienstrad „Job Rad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Firmenfitness (Hansefit)
- Hausinterne Massagetermine
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
Na, neugierig geworden?
Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerberinnen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 13.04.25 ein.
Sie möchten mehr erfahren oder uns persönlich kennen lernen? Rufen Sie an oder kommen Sie doch gleich vorbei. Wir freuen uns auf Sie.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Teamleitung Herr Schauer (05173 970 010), sowie bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Diener vom Team Personalstrategie (05173/970-133) gern zur Verfügung.
https://www.uetze.de/bewerbung/stelle-917000626-21300.html?naviID=917000454&brotID=