Die OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbel spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb findet über Kataloge und dem Internetshop statt. OTTO Office ist ein Unternehmen der Hans R. Schmid Holding AG und derzeit in den Märkten Deutschland und Belgien vertreten.

Die Qualität unserer Stammdaten, die Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie die Umsetzung von Datenschutzrichtlinien im operativen Kundenservice nehmen einen entscheidenden Einfluss auf die Qualität aller nachgelagerten Prozesse. Sowohl intern, als auch extern. Genauigkeit, der Blick fürs Wesentliche und ein gewisses Maß an Stressresistenz zeichnen deine Arbeitsweise aus? Du bist bereit dir ein breites und tiefes Wissen anzueignen oder bringst es möglicherweise aus diesem Bereich schon mit?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir suchen: Sachbearbeiter Datenqualität und Datenschutz (m/w/d)

Was Dich erwartet

Adresspflege und Dubletten-Bearbeitung
DSGVO relevante Kundenservice-Prozesse bearbeiten und dokumentieren
Koordination von DSGVO Löschanforderungen in allen Bereichen
Dokumentation von Prozessen
Qualitätsmanagement hinsichtlich Adresspflege bei externen Dienstleistern
Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kundenservice
Weiterentwicklung bestehender Systeme und Abläufe
Unterstützung von Projekten im Kundenservice
Ein tolles Team, welches sich in allen Lagen gegenseitig unterstützt

Was Du mitbringen solltest:

Erste Erfahrung im Stammdatenmanagement wünschenswert
Erfahrung mit den Microsoft-Produkten, insbesondere Excel
SAP Kenntnisse von Vorteil
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Lernen als Selbstverständlichkeit zu sehen und bereit zu sein, Wissen zu teilen

Das bietet OTTO Office:

Professionelles, kollegiales Arbeitsklima
38,5 h/Woche und flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten nach Absprache
30 Tage Urlaub
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Mitarbeiterrabatt im OTTO Office-Internetshop
Zuschuss zum Deutschlandticket als HVV-Profi-Ticket
Bike Leasing und Pluxee-Karte nach der Probezeit

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (max. 10MB) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an recruiting@otto-office.com oder über unser Karrieretool auf

Die Vorstellungsgespräche werden zunächst telefonisch und per Teams durchgeführt. Abschließend gibt es ein finales Gespräch bei uns vor Ort.

Hast Du weitere Fragen? - Dann wende Dich an Tim Schröder unter recruiting@otto-office.com