Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.

Arbeitsfelder

als Empfangssekretär (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminkoordination/-verwaltung
Kundenbetreuung und Datenpflege
Rechnungslegung
Mietvertragsabschlüsse
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

Ihr Profil

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
kommunikativ und motiviert
Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
flache Hierarchien
Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Angabe zum frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an bewerbung@pptgruppe.de oder postalisch an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung.

Sekretariatskraft/Büroassistent (m/w/d)