Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrung in einem neuen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir für unser Team einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellst, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten
Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

Büroorganisation: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Verwaltung von Bürobedarf und Equipment
Administrative Unterstützung: Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, wie der Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
Datenpflege: Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten sowie die Verwaltung von Akten und Unterlagen
Kommunikation: Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
Rechnungs- und Budgetverwaltung: Unterstützung bei der Überwachung von Budgets, Rechnungskontrolle und Budgetplanung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer ähnlichen Fachrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3728797