Teammitglied (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Fachbereiches Jugend und Schule

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht im Fachbereich Jugend und Schule im Umfang von 24 Wochenstunden befristet für die Dauer einer Elternzeit ein Teammitglied für das Geschäftszimmer.

Der Fachbereich Jugend und Schule umfasst ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum.
Derzeit sind ca. 130 Mitarbeiter:innen in mehreren Sachgebieten innerhalb des Fachbereiches Jugend und Schule beschäftigt.

Ihre Aufgaben

telefonische Erreichbarkeit des Fachbereiches zu den Geschäftszeiten, Besucherempfang und Informationsvermittlung, erste Klärung der örtlichen Zuständigkeit, Anfragen- und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern bearbeiten sowie entsprechende Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte und andere Institutionen/Stellen
Annahme von Kindeswohlmeldungen und Weiterleitung an das Jugendamt

Insbesondere zur Sicherstellung der Bearbeitung dieser Aufgaben richtet sich die Verteilung der Arbeitszeit nach der telefonischen Erreichbarkeit des Fachdienstes Soziale Dienste und muss in der Zeit von Montag bis Mittwoch von 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr, Donnerstag von 08.30 Uhr bis 17.00 Uhr und Freitag von 08:30 bis 12:00 Uhr sichergestellt sein

allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung und -verteilung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Statistikeingaben, Archiv-, Kopie- und Inventurarbeiten
Sachbearbeitung und Eingabe der Früherkennungsuntersuchungen
Sonderarbeiten und Zuarbeit für Fachbereichs-, Fachdienst- und Regionalleitungen
Bestell- und Beschaffungswesen
Betreuung von Akteneinsichten
Verwaltungszuarbeiten für verschiedene andere Sachgebiete

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung in einem Sekretariats- oder Assistenzbereich
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung
vertiefte Kenntnisse in den gängigen MS- Office Anwendungen (Word, Excel, etc.)
Kooperations- und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Bürgerorientierung
Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
Engagement und Eigeninitiative
die Fähigkeit, zum strukturierten, selbständigen, organisierten Arbeiten

Unser Angebot

interessantes und vielseitiges Aufgabenumfeld mit Dienstort Bad Oldesloe
eine befristete Anstellung für die Dauer einer Elternzeit bis zum 27.10.2027 in Teilzeit (24 Wo./Std) mit einer Vergütung nach EG 6 TVÖD
eine Tätigkeit in einem kollegialen Team
eine umfassende Einarbeitung
Zusatzversorgung für Ihre Rente
HVV-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/
eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
Betriebssportgruppen z. B. für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball
individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum

06.04.2025 (Eingangsdatum)

an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Regionalleitung Frau Iris Pfaff unter der Telefonnummer 04531/1601403 oder per Mail i.pfaff@kreis-stormarn.de gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe

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