Deine Aufgaben

Für unsere Standorte in Berlin und Essen suchen wir Dich als Dokumentenmanager (m/w/d) für die Bearbeitung folgender Aufgaben:

Klärung der projektspezifischen Rahmenbedingungen, Anforderungen und Bedarfe an das Dokumentenmanagement (DMG) Konzept
Analyse der Dokumentationsanforderung in der Planungs-, Bau- und Betriebsphase
Erarbeiten von Anforderungen an das DMG externer Partner (insbesondere Lieferanten)
Verhandeln und Abstimmen von Schnittstellen , Verantwortlichkeiten, Prozessen, Tools etc.
Erstellung und Beschaffung projektbezogener Unterlagen wie z.B. Prüfnachweisdokumente, Unterlagen für Genehmigungsprozesse sowie Abnahmedokumente
Durchführung von Schulungen zum DMG Konzept, einschließlich Erstellen von erforderlichen Schulungsunterlagen
Operative Unterstützung des Projektmanagementteams bei DMG Tätigkeiten, wie Dokumentenablage, Verschlagwortung und Bezeichnung, sowie Prüfung auf Einhaltung der formalen Anforderungen, Verteilung, Archivierung etc.
Proaktive Überwachung, Steuerung und Unterstützung der Erstellung der as-built-Dokumentation und Überführung derselben in das Anlageninformationssystem

Dein Profil

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
Eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Erstellung und Umsetzung von DMG Systemen im Bereich Investitionsprojekten ist zwingend erforderlich
Nachweisbare Erfahrungen in der Anwendung von gängigen virtuellen Projekträumen und DMG Tools
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
Routinierter Umgang mit den Produkten der MS-Office Familie
Du sprichst Deutsch auf dem Niveau C1

Warum wir?

Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
Regionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer Reisetätigkeit
Ergonomischer & moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
Sachbezug (Gutscheine & Prämien)
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Zuschuss zum Mittagessen
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinbaren zu können
Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Über uns

Wir bei Experts-in-Projects beschäftigen uns schwerpunktmäßig mit Themen aus dem spannenden Bereich der erneuerbaren Energien. Bei uns kannst Du aktiv an der Energiewende mitarbeiten und mitgestalten. Unsere Kunden sind namenhafte und große europäische Energieversorger und Netzbetreiber, die durch uns aktiv in ihren Projekten unterstützt werden. Wir freuen uns, wenn auch Du Teil unseres Teams wirst, lass uns darüber reden.