Für die Grundschule Mohsdorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär/ -in (w/m/d)

unbefristet in Teilzeit (80 %) zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Publikumsverkehr, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung und Schriftgutverwaltung
Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens; wie Rechnungsbearbeitung, Überwachung der Haushaltsmittel und Auslösen von einzelnen Aufträgen
Bedarfsermittlung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie der Lehr- und Unterrichtsmittel
Durchführung der Schulaufnahmeverfahren für neue Schüler/-innen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen
Mitwirkung bei Inventur- und Archivarbeiten
Zusammenarbeit mit Behörden und Fachämtern der Stadtverwaltung Burgstädt sowie Kooperation mit Hort, Kindertageseinrichtungen u.ä.

Anforderungsprofil

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büro oder ähnliches
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Terminierung
pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie mit Lehrerinnen und Lehrern
sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC
freundliches und kommunikatives Auftreten
selbstständige und engagierte Arbeitsweise
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis
ein Nachweis zur vollständigen Immunisierung gegen Masern
Dienstbeginn zwischen 6.30 und 7.00 Uhr

Das bieten wir

eine bei entsprechend vorliegender Qualifikation und fachlicher Voraussetzung entsprechende Vergütung nach TVöD
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
Jahressonderzahlung
eine betriebliche Altersvorsorge
vermögenswirksame Leistungen
Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
Sachbezugskarte mit monatlicher Gutschrift
Fahrradleasing

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Ohne frankierten Rückumschlag erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden.

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive tabellarischem Lebenslauf bis 24.04.2025 schriftlich an

Stadtverwaltung Burgstädt
Büro des Bürgermeisters
Brühl 1
09217 Burgstädt

Lars Naumann
Bürgermeister