Kaufmann/-frau für Büromanagement / MFA als Sekretär:in Senior (all genders) für den Bereich der...
Kaufmann/-frau für Büromanagement / MFA als Sekretär:in Senior (all genders) für den Bereich der Kinderchirurgie und der Sektion Kinderintensiv und Neonatologie
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Job-ID: J000004403
Art der Anstellung: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 07.04.2025
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Kinderchirurgie
Die Schwerpunkte der Klinik und Poliklinik für Kinderchirurgie am UKE liegen im Bereich der Neugeborenenchirurgie, Tumorchirurgie und der Behandlung von seltenen Erkrankungen. Weiterhin liegt ein großer Schwerpunkt in der Kindertraumatologie. Unsere Klinik ist kindertraumatologisches Referenzzentrum des Trauma-Netzwerks Hamburg der DGU. Wir bieten als einzige Klinik in Hamburg alle D-Arzt-Heilverfahren einschließlich VAV und SAV an. Das Zentrum am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf und Altonaer Kinderkrankenhaus ist eines der größten Kinderchirurgien in Deutschland. Pro Jahr werden fast 6000 Eingriffe durchgeführt.
Die Sektion Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin gehört zur Kinder- und Jugendmedizin am UKE und vereint die Neugeborenenmedizin (Neonatologie) und die Intensivmedizin im Kindes- und Jugendalter (Pädiatrische Intensivmedizin) an verschiedenen Standorten, jedoch unter gemeinsamer Leitung. Dadurch wird eine enge Kooperation und ein ständiger Austausch zwischen den beiden, sich inhaltlich nahestehenden, Bereichen gewährleistet.
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den Klinikdirektor | Sektionsleiter
- Gäste-/ Besucher:innenbetreuung
- Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
- Archivverwaltung
- Terminkoordination, -planung und -überwachung (z.B. Vorlesungstermine, OP-Termine, Gesprächstermine, Untersuchungstermine
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggfs. englischer Sprache (z.B. Arztbriefe, OP-Berichte, Gutachten, Vortragsmanuskripte und Veröffentlichungen)
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
- Organisation und Betreuung des Einsatzes von u.a. Famulant:innen (tlw. PJ-ler:innen), Gastärzt:innen, Hospitant:innen
- Pflege des Intranetauftritts und QM Handbuch
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in der Datenverarbeitung (bes. MS Word, MS Excel), wünschenswert: SAP Kenntnisse
- Eine dienstleistungsorientierte sowie termingerechte Arbeitsweise in Verbindung mit einer selbstständigen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Koordinationsgeschick und Teamfähigkeit sowie freundliches und zugewandtes Auftreten
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Kontakt zum Fachbereich
Herr Prof. Dr. K. Reinshagen
+49 (0) 40 7410-53707
k.schmitter@uke.de
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.