Sicherstellen eines reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes in der Verwaltung.
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs. Führung eines Postbuches.
Überwachung und Bearbeitung der Wiedervorlage.
Erledigung der Korrespondenz sowie Führung der Ablage. Erstellung von Protokollen.
Vorbereitungen für Termine und Besprechungen.
Weiterleiten von wichtigen Informationen an die Abteilungen
Führung einer Kartei von Geschäftskunden und Partnern.
Führung des Telefon- und Adressenverzeichnisses aller für den Betrieb wichtigen Personen und Stellen, sowie Telefonannahme im laufenden Betrieb.
Empfang von Besuchern und Bewerbern.
Verwaltung des Büromaterials, Überwachung des Verbrauchs und Nachbestellung.
Abstimmungen innerhalb der Abteilungen zu den laufenden Vorgängen, Vergaben und Aufträgen und Bearbeitung von Themen innerhalb dieser Bereiche.
Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich.

Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d)