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Office Manager Spezialist (m/w/d)

Vor 3 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Hamburg
Unbefristet
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Office Manager Spezialist (m/w/d)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Hamburg

Im Namen unseres angesehenen Kunden suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der neben den typischen Büromanagementaufgaben, wie der Büroorganisation oder des Terminmanagements auch zusätzliche Fähigkeiten mitbringt, wie beispielsweise die jährliche Budgetplanung und die Korrespondenz mit der englischen Buchhaltungsabteilung.

Unser Angebot
  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • ... und vieles mehr
Ihre Aufgaben
  • Übernahme des vollständigen Office Managements
  • Bestellung des Büromaterials
  • Bearbeitung des Posteinganges
  • Koordination von Terminen
  • Überwachung von Fristen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Interessiert?

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3732541

Kontakt zu uns Frau Kim Nauschütz
bewerbung.hh-office@​dis-ag.com +49 40/534595010

Am Sandtorpark 6

20457

Hamburg

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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