SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unsere Kunden in Berlin suchen wir ab sofort: Teamassistenz (m/w/d) / Büroassistenz m/w/d)

Sie übernehmen je nach der Abteilung, in der Sie arbeiten, unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben der Bürowirtschaft

Allgemeine Büroaufgaben erledigen
Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden abwickeln,ggf. auch in englischer Sprache
Berichte, Protokolle, Statistiken und Präsentationsunterlagen erstellen
Post verteilen, Ablage verwalten
Urlaubs- und Anwesenheitslisten bearbeiten
Datenbanken pflegen
Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
ggf. Besprechungen und Dienstreisen organisieren
ggf. bei Marketingmaßnahmen mitwirken, z.B. Firmen-Homepage aktualisieren
Kunden betreuen, beraten, Informationen erteilen, ggf. auch über Social-Media-Kanäle
ggf. bei Organisation und Projektarbeit mitwirken
kaufmännische Aufgaben ausführen
Material bestellen, mit Lieferanten verhandeln
ggf. Zahlungsverkehr überprüfen (Ein- und Ausgang)
ggf. Rechnungsunterlagen sammeln bzw. erstellen
ggf. im Mahnwesen mitarbeiten

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Studien- bzw. Berufsausbildung wünschenswert
aktuelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Sicheres und freundliches Auftreten
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
Ausgeprägte Service-/Kundenorientierung
Organisationstalent
Vertrauenswürdigkeit
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) zwingend erforderlich
weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

WIR SIND

Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.

Sie haben Fragen? Telefonisch erreichen Sie uns von Montag - Freitag in der Zeit von 07:00 - 16:00 Uhr.

Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.

Teamassistenz (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d)