Stellvertretende Leitung Fachbereich Standesamt (m/w/d)

Kennziffer: 036/2025

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste -

Was Sie bei uns verdienen können:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11, E9b TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Koordinierung der standesamtlichen Tätigkeiten
Führung der Mitarbeiter_innen im Rahmen eines modernen Personalmanagements (soweit nicht der Fachbereichsleitung vorbehalten)
Anwendung und Durchsetzung der Personalmanagement- und Personalentwicklungsinstrumente
Entscheidung über den Personaleinsatz, Gewährleistung des Dienstbetriebes durch Koordinierung des Personaleinsatzes; unter anderem Aufstellung von Dienstplänen zur Absicherung der Eheschließungen und Sprechstunden, Nottrauungen, Wochenendeinsatzplanung
Organisation Aus- und Fortbildung; Aufstellen von Schulungsplänen (in Absprache mit der Fachbereichsleitung)
Anleitung von neuen Dienst- und Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum
Mitwirkung bei der Umsetzung des Gesundheitsmanagements
Einschätzen der Leistungen der Mitarbeitenden und Erstellung von Beurteilungen - als Erstbeurteiler_in - aller Dienstkräfte des Fachbereiches
Beschwerdemanagement
Prüfung und Beurkundung des Personenstandes
Durchführung von Eheschließungen
Fortführung der Personenstandsregister

Besonderheiten:

Gremienarbeit (Ständige Vertretung für die Fachbereichsleitung als Mitglied in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen)
Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit und des regulären Arbeitsplatzes, Eheschließungen an Samstagen
Verpflichtung zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen

Was Sie mitbringen

Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:

Diplom-Verwaltungswirt_in
Öffentliche Verwaltungswirtschaft
Verwaltung und Recht
Recht / Rechtswissenschaften

oder

ein anderer Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche oder rechtliche Inhalte hat bzw. kombiniert

oder

erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit geprüftem_r Verwaltungsfachwirt_in.

Erfüllung der Voraussetzungen zur Bestellung als Standesbeamter_in:

eine vorausgehende ca. 6-monatige praktische Ausbildung im Standesamt
Bereitschaft zur Teilnahme am „Grundseminar mit Prüfung für neu zu bestellende Standes-, Aufsichtsbeamte und Sachbearbeitende“
Erbringen eines Nachweises über die zur selbstständigen Wahrnehmung des Amtes erforderlichen Fachkenntnisse - in geeigneter Art und Weise -

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten

Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.04.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
Bewerber_innen des öffentlichen Dienste

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".