Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Studienorganisation
Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.
In der Fakultät für Ingenieurwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Studienorganisation unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 8.
- Planung, Organisation und Koordination des Studienablaufs der Studiengänge der Fakultät für Ingenieurwissenschaften einschließlich der Studiengänge im Rahmen des BLU-Konzeptes, u. a. Erarbeitung der Stundenpläne (zeitlich, personell, räumlich) unter Einhaltung der Vorgaben der Prüfungs- und Studienordnungen
- Planung und Koordination des Prüfungsablaufs gemäß Prüfungsordnung und Studienordnung für Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät einschließlich der Studiengänge im Rahmen des BLU-Konzeptes
- Vorbereitung und Unterstützung der Arbeit der Prüfungsausschüsse
- Erteilen von Auskünften gegenüber Studierenden und anderen Ansprechpartner/innen zu Studien- und Prüfungsfragen
- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen von BAföG-Anträgen bei Sonderregelungen
- Erstellung von Übersichten zur Einhaltung der KapVO
- Erfassung des Lehrdeputats (Soll-/Ist-Darstellung)
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
- verhandlungssichere Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind für den Umgang mit internationalen Studierenden von Vorteil fundierte Kenntnisse von Studien- und Prüfungsordnungen sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Aneignung der fachlichen Kompetenzen für das Anwenden von Verwaltungsvorschriften
- Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in Verwaltungssoftware (z. B. HIO) und zur ständigen Fortbildung
- Einfühlungsvermögen für den Umgang mit verschiedenen Kulturen und Lebenssituationen der Studierenden
- selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, gutes Planungs- und Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte
- ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Die Hochschule ist Trägerin des Total-E-Quality-Prädikates und als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die Hochschule Wismar strebt die Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, wobei mindestens 35 Stunden pro Woche zu leisten sind.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.
Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06.04.2025 online über das Karriereportal des Landes Mecklenburg-Vorpommern: