Empfangskraft - Sekretariat

Unser Notariat in Saarburg sucht eine/n freundliche/n Mitarbeiter/in für den Empfang

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unser Kunden.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie professionelle Bearbeitung von Anfragen.
• Verwaltung und Sortierung der eingehenden Post und E-Mails.
• Durchführung von Kundengesprächen, sowohl persönlich als auch telefonisch und Unterstützung bei Anfragen und Anliegen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten.

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängigen Kommunikationsmitteln.
• Organisationstalent und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
• Leistungsgerechte Vergütung und ggf. Zusatzleistungen.