Die IHK Düsseldorf ist eine Einrichtung der Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 95.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt.

Zur Verstärkung unseres Kompetenzfeldes Verwaltung und Support suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte und einsatzfreudigen Unterstützung des Personalleiters der Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf in der operativen Abwicklung der Personalarbeit.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung für rund 180 Personen bei ausgelagerter Erstellung der Abrechnung
Vorbereitung und Kontrolle der Betriebsrentenabrechnung für rund 100 Personen bei ausgelagerter Erstellung der Abrechnung
Pflege der Daten im Personalmanagementsystem
Verwaltung der Zeit- und Urlaubskonten
Erstellen von Arbeitsverträgen auf der Grundlage von Musterverträgen
Verwaltung/Organisation der Bewerbungsverfahren (inkl. Rechtsreferendare)
On- und Offboarding für Mitarbeitende aus der Verwaltungsperspektive
Überwachung von Probezeiten, Feedbackgesprächen, Elternzeiten, Dienstjubiläen
Verwaltung der Deutschland-Tickets für die IHK-Mitarbeitende
Personal-Schriftwechsel

Ihr Profil

Eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
Affinität zu Zahlen und zu Personalthemen
Erfahrung/Ausbildung im Personalbereich
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt
Flexibilität

Das wird Ihnen geboten:

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld mit moderner Infrastruktur und sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Sozialleistungen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch flexible Arbeitszeiten. Sie können aber auch bis zu 50 % remote arbeiten, wenn Sie mögen. Ihr Wunsch nach Weiterbildung wird aktiv gefördert. Firmentickets und weitere attraktive Gehaltsbestandteile runden das Angebot ab.

Neben anspruchsvollen und sehr vielseitigen Aufgaben in einem kleinen, sympathischen Team mit flachen Hierarchien bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, die wir für Sie unter folgendem Link zusammengefasst haben:

Die Anstellung erfolgt in Vollzeit (Teilzeit ist möglich) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis zum 11.04.2025.

Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerber-Portal.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Kompetenzfeld Verwaltung und Support