Verwaltungskraft am Standort Berlin-Reinickendorf (m/w/d)

LebensWelt gGmbH
13403 Berlin-Reinickendorf
3.200 € - 3.500 € pro Monat - Vollzeit Festanstellung

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft für unsere sieben Kindertagesstätten mit rund 180 pädagogischen Mitarbeiter:innen. Der Stellenumfang beträgt 40 Wochenstunden, die Stelle ist unbefristet. Sitz der Stelle ist in der Zentrale von LebensWelt in der Ollenhauerstr. 127, 13403 Berlin.

Wir sind ein gemeinnütziger, interkultureller Träger, der seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig ist. Wir betreiben sieben Inklusionskindertagesstätten in den Bezirken Reinickendorf und Tempelhof mit rund 734 Plätzen für Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt.

Das macht uns aus:

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit allen Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitliche Vorsorge
Bezuschusstes BVG-Firmenticket
Bezahlte branchenrelevante Fort- und Weiterbildungen
Ergonomischer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub, bezogen auf eine 5-Tage-Woche
Strukturierte Einarbeitung und Mentoring
Flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld

Aufgaben

Bewerbungssichtung und Auswahl
Beratung und Begleitung der Kita-Leitungen in Bezug auf die Personalführung
Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung und der Bereichsleitung
Teilnahme an Kita-Leitungsrunden
Enge Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen, der Lohnbuchhaltung, der Kita-Fachberatung, der Bereichsleitung und der Geschäftsführung
Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Post- und Telefonbearbeitung, Terminplanung und -überwachung, Korrespondenz mit Vertragspartnern, Beachtung von Fristen, Ablage
Anlegen und führen von Personalakten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bilanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalter) idealerweise als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter
Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht
Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf dich, wenn du aufgeschlossen bist und Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte hast.

Fragen zu der offenen Stelle beantwortet dir Senay Ergin (030-61 62 56 01) und alle weiteren Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.