Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
Realistische Übernahmeoptionen
Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
Faire, übertarifliche Entlohnung
Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmenoder als Führungskräfte - Assistenz in Konzernen
Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken

Ihre möglichen Aufgaben:

Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:

Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

eirini.chrysafidou@permacon.de

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)