Zur Unterstützung der Referentinnen bei der Beratung unserer Mitgliedsorganisationen suchen wir für unsere Landesgeschäftsstelle in Potsdam mit rund 25 Mitarbeiterinnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit mit 20-30 Stunden) eine motivierte und selbständig arbeitende Verstärkung als:

Referatsassistenz (w/m/d)

für die Referate Vergütungen/Entgelte Pflege und Eingliederungshilfe

In dieser Position

übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referent*innen und der Sachbearbeitung
sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten
bearbeiten Sie bei Bedarf komplexe Grundsatzfragen im Bereich der Vergütungen/Entgelte, insbesondere in der Altenhilfe und Pflege sowie in der Eingliederungshilfe (SGB V, IX, XI, XII)
erstellen Sie Excel-Matrizen und Statistiken bzw. werten diese professionell aus
beraten Sie in Absprache mit den Referent*innen die Mitgliedsorganisationen in Entgeltfragen
übernehmen Sie die organisatorische Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Sitzungen
übernehmen Sie Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Priorisierung, Planung und der Verfolgung von Projekten sowie das erforderliche Büro-/Dateimanagement bzw. deren Aktualisierung
erstellen Sie Fragebögen und Rundschreiben für die Mitgliedsorganisationen und pflegen die Contents auf der Webseite