fachlich-inhaltliche Unterstützung der Dezernenten in konzeptionellen und übergeordneten Fragestellungen unter Berücksichtigung strategischer und politischer Vorgaben
Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten, Protokollen und Auswertungen zur Führungsunterstützung
Früherkennung und Aufbereitung von Zukunftsthemen und Integration in die Hauslinien, Einbindung relevanter Beteiligter
Bindeglied zwischen Amtsleitungs- und Dezernentenebene
Wahrnehmung von Entscheidungsbefugnissen im Rahmen der Übertragung durch die Dezernenten
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Dezernenten und den Landrat
Verfassen von Schreiben, Grußworten, Reden, Präsentationen, Berichten und Stellungnahmen
Ansprechpartner der Dezernate für Bürgeranliegen, für die Pressestelle sowie für Behörden und Verbände
qualifizierte und ergebnisorientierte Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, von Gesprächsterminen mit internen und externen Partnern, von Veranstaltungen und von Ausschüssen auf Kommunal- und Landesebene (Gremienarbeit)
Präsentation und Moderation von Arbeitsergebnissen sowohl intern als auch extern
Betreuung von Sonderprojekten und Aufträgen
vertrauensvolle und souveräne Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
Mitwirkung bei der Prozessverbesserung sowie bei verwaltungsweiten Änderungs- und Optimierungsprojekten
Leitung und Führung (Dienst- und Fachaufsicht) der Geschäftsstelle der Dezernenten insbesondere der beiden Büroassistenten
Durchführung von Mitarbeitergesprächen, dienstlichen Beurteilungen und LOB für die beiden Büroassistenten
Leitung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe und Sicherung einer ordnungsgemäßen Dienstdurchführung in der Geschäftsstelle
Budgetverantwortung für die Geschäftsstelle (Budgetjahresplanung, Entscheidungen zum Einsatz von Haushaltsmitteln, Ausschreibungen, Auftragserteilungen und Vergaben, Controlling)
Überwachung von erteilten Aufträgen durch die Geschäftsstelle

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem Hochschulabschluss:

in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder
in der Fachrichtung Rechtswissenschaften bzw. der ersten juristischen Staatsprüfung oder
in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder
in der Fachrichtung Politikwissenschaften oder
in der Fachrichtung Kommunikationswissenschaften.

Bewerbung

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 15.04.2025. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Hellwig unter der Telefonnummer 03461 40-2202.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Otto-Klamt unter der Telefonnummer 03461 40-2115 gern zur Verfügung.

Referent (m/w/d) der Dezernenten