Im Referat II A (Studienverwaltung) ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Aufgabengebiet

Beratung von Studieninteressierten und administrative Durchführung der Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsphase
Erteilung von Auskünften über die Zulassungsvoraussetzungen der jeweiligen Studiengänge, den Studienverlauf und studienspezifischer Anforderungen
Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Anerkennungsanträgen vorangegangener Studienleistungen, Erstellung von Anerkennungs- und Ablehnungsschreiben, Erstellung und Ausgabe von Immatrikulationen
Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
Beratung der Studierenden und Lehrenden zu prüfungs- und studienablaufrelevanten Angelegenheiten
Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen Wiederholungsanmeldungen, Feststellung der Zulassungsvoraussetzungen, Anlegen von Prüfungsakten
Ausgabe und Versand der Prüfungsdokumente, Erstellung und Ausgabe von Exmatrikulationen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Urkunden
Mitarbeit im Studien-Info-Service
Persönliche Auskünfte an Studienplatzbewerbenden, Studierenden, Absolventinnen und Absolventen und an sonstigen Ratsuchenden

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit gleichwertigen Kenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
Kenntnisse im Studien- und Prüfungsrecht (u.a. Rahmenstudien- und Prüfungsordnung, Richtlinien für Vorpraktika) Berliner Hochschulgesetz, einschlägige Rechtsprechung der Stiftung für Hochschulzulassung, Verwaltungsrecht, Verwaltungs-Vollstreckungsgesetz, Bundesausbildungsförderungsgesetz (BaföG)
Kenntnisse über Ordnungen der Zugangsregelungen und Immatrikulation (OZI), Ordnung über Praxisphasen (OpB), Verwaltungsgebührenordnung (VGebO) sowie studiengangsbezogene Gebührenordnungen
Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen von Vorteil
Englischkenntnisse von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit EDV-gestützter Datenverarbeitung (z.B. HISinOne, Excel)
Erfahrung im Umgang mit Campusmanagement-Systemen zur Verwaltung von Studiendaten wünschenswert

Außerfachliche Anforderungen

Hohe Sozialkompetenz und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit jungen Erwachsenen
Fähigkeit zur sachlichen Vermittlung belastender Prüfungssituationen und daraus resultierenden Rechtsfolgen
Hohe Belastbarkeit, Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, auch in lebhaften Arbeits- und terminbezogenen Stresssituationen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist
Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage
Zuschuss zum Firmenticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

Bewerbungshinweise

Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrations-hintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.04.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeitung Studienverwaltung (m/w/d) I 017/25