Sie koordinieren gerne Termine, übernehmen buchhalterische Aufgaben, organisieren Meetings und Events und Zeitdruck bringt Sie nicht aus der Ruhe? Zusätzlich kümmern Sie sich kompetent um weitere Aufgaben, die in einem typischen Büroalltag anfallen und einen reibungslosen Arbeits- und Projektablauf gewährleisten?

Für unser IT-Unternehmen BerLinux Solutions GmbH, mit Sitz in Berlin, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.

Berlinux Solutions GmbH ist ein Berliner Software Dienstleister, der sich auf sichere Anwendungen speziell für Linux Plattformen spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben bei uns

Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Vertrieb
Unterstützung des Sekretariats bei der Büroorganisation
Zuverlässige Erledigung organisatorischer Sekretariatsaufgaben
Planung von Meetings/ Messen sowie deren Nachbereitung
Schreiben und Fertigstellen von Schriftsätzen, Ausarbeitungen von Präsentationen in deutscher, gegebenenfalls in englischer Sprache
Weiterführung und Pflege der Dokumentenablage
Durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Teamkoordination entlasten Sie unser Sekretariat
Kommunikation über Telefon und E-Mail
Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS Office Programme
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Flexibilität
Sicher im Umgang mit Zahlen
Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2. Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
Gewissenhafte, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit in einem Software-Unternehmen

Wir bieten

Vollzeitstelle in einem innovativen Unternehmen
Vielseitige Aufgaben in einem freundlichen und motivierten Team
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
eine angemessene Vergütung
einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitssitz
gute Entwicklungsmöglichkeiten
Transparenz und offene Kultur
Kaffee-, Wasserflatrate
Livingroom zur Pausennutzung

Stellenangebot Teamassistenz (w/m/d) der Managementleitung für IT-Unternehmen