Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt der kulturwirtschaftlichen Arbeit. Durch gezielte Programme und Aktivitäten bietet sie Raum für künstlerische Weiterentwicklung und wirtschaftliches Wachstum. Die Initiative Musik setzt sich für eine vielfältige Musiklandschaft mit zukunftsfähigen ökonomischen Strukturen und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit ein. Sie unterstützt Künstler:innen, die Livemusikszene sowie Musikunternehmen in ganz Deutschland bei der Umsetzung ihrer Projekte und fördert Netzwerk- und Infrastrukturen. Als Veranstalterin von drei Musikpreisen - POLYTON, Deutscher Jazzpreis und APPLAUS Award - fördert die Initiative Musik herausragende Talente und Spielstätten und trägt zu ihrer Sichtbarkeit bei. Durch den German Music Export stärkt sie Musikschaffende bei ihrer Internationalisierung und positioniert den Musikstandort Deutschland sowohl im In- als auch im Ausland.

Seit 2021 prämiert der Deutsche Jazzpreis herausragende künstlerische Leistungen der nationalen und internationalen Jazzszene. Hauptfördernde des Preises ist die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). Der aktuell mit jeweils mindestens 10.000 Euro dotierte Deutsche Jazzpreis wird in insgesamt 22 Kategorien vergeben, darunter Künstler:innen, Aufnahme/Produktion, Live, Komposition/Arrangement sowie drei Sonderpreise. Damit setzt der Preis ein starkes Zeichen für die Anerkennung und Förderung des Jazz und der improvisierten Musik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (w/x/m) in Vollzeit, für das

Projektmanagement Deutscher Jazzpreis mit Schwerpunkt Kommunikation

Die Stelle ist der Projektleitung Deutscher Jazzpreis zugeordnet und organisatorisch im Awards-Team der Initiative Musik eingegliedert.

Deine Aufgaben

· Du arbeitest in allen relevanten organisatorischen und administrativen Prozessen zur Umsetzung des Deutschen Jazzpreises mit und verantwortest den Tätigkeitsbereich Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem Team Deutscher Jazzpreis und als Schnittstelle mit dem Kommunikationsteam der Initiative Musik und externen Dienstleister:innen

· Dabei unterliegt Dir die Entwicklung und redaktionelle Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Jazzpreises, inkl. Betreuung, Redaktion und Gestaltung der Kanäle und Medien (Social Media, Webseite, Newsletter, Pressemitteilungen, Infomails usw.)

· Daneben gestaltest und koordinierst Du die Umsetzung von Marketing- und Kommunikationskampagnen und fungierst als Ansprechpartner:in für sämtliche Medienanfragen

· Du kümmerst Dich um den Ausbau und die Pflege der jeweils preisrelevanten Verteiler und Netzwerke

· Du bist mitverantwortlich für die gesamte Bewerbungs- und Juryphase. Dazu gehören die Beratung von Bewerber:innen sowie die Betreuung der Online-Tools zum Einreichen von Bewerbungen und Vorschlägen. Du prüfst auch die eingegangenen Bewerbungen

· Genauso unterstützt Du das Juryverfahren mit der Erstellung von Texten wie z. B. Leitfäden, Datenschutzerklärungen und weiteren Schriftsätzen sowie Statistiken und begleitest die Jury aktiv durch den gesamten Prozess

· Unter Berücksichtigung der Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts kümmerst Du Dich um die Akquise und Betreuung von externen Dienstleister:innen

· Im Rahmen der Preisverleihung bist Du aktiv in die Planung, Umsetzung und die Nachbereitung eingebunden (u.a. Einladungsversand, Gästemanagement, Reiseplanung, Koordination externer Dienstleister:innen)

· Dazu koordinierst Du die Presseakkreditierung sowie das Briefing und die Betreuung von Foto- und Videograf:innen und bist erste:r Ansprechpartner:in für Pressevertreter:innen zur Veranstaltung

Dein Profil

· Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), z. B. im geistes-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich oder hast gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle

· Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Praktika zeitlich nicht eingerechnet) im Bereich der Musik-, Kultur- oder Kreativwirtschaft oder aus vergleichbaren Positionen

· Deine mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache ist sicher und situationsangepasst, dazu hast Du sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

· Du bist erfahren und versiert in der Erstellung von Pressetexten und Texten allgemein

· Du besitzt hohe soziale und kommunikative Kompetenz im Kontakt mit Gremien, Künstler:innen und Stakeholdern

· Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und mit einem Auge für Details

· Du wertschätzt die Arbeit im Team und bist auch flexibel in intensiven Projektphasen

· Du hast ein großes Verständnis von Musik und idealerweise eine hohe Affinität zum Jazz

Wir bieten

· Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik

· Eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Einrichtung mitzugestalten

· Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 9b, bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation

· Ein vorerst auf 2 Jahre befristeter Vertrag, eine Fortführung wird angestrebt

· Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland

· 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

· Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

· Diverse Teamevents

· Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

· Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an

Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass Du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA*, ältere Personen).

Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit Deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in Deiner Bewerbung, bis auf Deinen vollständigen Namen und Deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in einer PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de. Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 31\. März 2025. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.