Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir suchen Sie, um unser Team mit Ihrem organisatorischen Talent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu unterstützen. Ob Terminmanagement, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern oder die Vorbereitung wichtiger Unterlagen - bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten gezielt einsetzen und zur erfolgreichen Gestaltung unseres Unternehmens beitragen.
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sorgfalt, Engagement und Leidenschaft für eine reibungslose Büroorganisation bei uns ein!
- Unterstützung des Vorstandes bzw. des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Das können Sie von uns erwarten:
- Moderne Büros und Arbeitsplatzausstattung
- Regelmäßige Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
Wir übernehmen außerdem für jeden Mitarbeitenden auch eine betriebliche Krankenversicherung, die Sie rundum absichert und zusätzliche Gesundheitsleistungen ermöglicht.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
hr@piper-germany.de
Piper Deutschland AG
Thekla Marie Janson
Tel. +49 (0)5674 704-39