Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Finanz- und Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Projektcontrolling
Termin- und Reiseplanung, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Unterstützung in der Projektorganisation und Koordination von internen Abläufen
Mitarbeit bei strategischen Themen und der Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Bereich Office-Management von Vorteil
Sehr gutes Zahlenverständnis als wichtiger Teil der Fachkompetenz
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, sowie DATEV Unternehmen Online
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten
Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
35 Urlaubstage (bei Vollzeit)
Mobilitätsfreundliches Arbeiten: Deutschlandticket und JobRad-Kooperation
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche)