Die Stadt Rudolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Büroleiter/in für das Rudolstadt-Festival (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Festival-Teams! Das Rudolstadt-Festival ist das größte Festival für Roots, Folk und Weltmusik in Deutschland und findet jährlich am ersten Juliwochenende statt. An vier Festivaltagen begrüßen wir ca. 80.000 Besucher, welche Musik und Tanz aus allen Kontinenten, Workshops, Symposien, Kinderfest, Hofkonzerte und vieles mehr erleben dürfen. Unterstützen Sie uns bei der Festivalorganisation, der Durchführung und Nachbereitung.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

Koordinierung der Arbeit aller Bereiche des Festivalteams (Künstlerische, technische und örtliche Produktion, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Handel, Gastronomie, Ticketing, Stadtverwaltung, Indoor-Auftrittsorte)
Mitwirkung bei Festivalvor- und nachbereitung sowie bei der Durchführung
Erstellung von Künstler- und Mitarbeiterverträgen
Leitung des Quartierbüros (Vertragliche Bindung von Übernachtungsmöglichkeiten, Koordinierung des Übernachtungsbedarfs)
Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
Mitwirkung bei der Erstellung des Programmhefts (Akquise von Anzeigen, Abrechnung)
Organisation der Werbung in Print- und Onlinemedien und des Sponsorings
Versandarbeiten
Führen des Festivalarchivs
Rechnungsbearbeitung

Eventuelle Aufgabenerweiterungen sind bedarfsgerecht möglich. Aufgabenbedingt ist mit einem erhöhten Arbeitsaufkommen in den Monaten Mai- August und ggf. mit einem Arbeitseinsatz zu dienstungünstigen Zeiten zu rechnen.

Wir wünschen:

ein mit mindestens dem Bachelorgrad oder gleichwertigem Abschluss absolviertes Studium auf dem Gebiet der Geistes-, Sprach- oder Musikwissenschaften sowie Interesse am inhaltlichen Profil und Grundkenntnisse im kulturellen Spektrum des Festivals
Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten und dem Apple-Betriebssystem
verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, möglichst Grundkenntnisse in einer zweiten Fremdsprache bzw. die Bereitschaft zur sprachlichen Fortbildung
serviceorientiertes Denken und Handeln
wirtschaftliches Denken und organisatorisches Geschick
eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
hohe Kommunikationskompetenz, Kontaktfreude und Offenheit
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu führen

Wir bieten Ihnen

eine attraktive Bezahlung nach dem TVöD-VKA bei einer Arbeitszeit von 38 Stundenwöchentlich
attraktive Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
monatlicher Sachbezug im Wert von 50 €
ein gut aufgestelltes Team mit Spaß an der Arbeit und am gemeinsamen Erfolg, das sich auf Verstärkung freut
Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
moderne und hochwertige Kommunikationsmittel und Fachverfahren an einem attraktiv eingerichteten Arbeitsplatz für ein effektives Arbeiten

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA bewertet. Die Eingruppierung erfolgt anhand des Vorliegens der persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Stellen- und Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zum 26.03.2025 unter der ID-Nr. 2025-0001 berücksichtigt. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf, Schulabgangszeugnisse, Zeugnisse über Ausbildung bzw. Studium und Fortbildung, Beurteilungen früherer Arbeitgeber bzw. Tätigkeitsnachweise. Die elektronischen Dokumente müssen als eine Datei im pdf-Format vorliegen und dürfen die Gesamtgröße von 15 MB nicht überschreiten.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rudolstadt im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Internetseite.

Büroleiter/in Rudolstadt-Festival (m/w/d)