IFS
IFS GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement und Kundenbetreuung
Vor 4 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Hamburg
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Wir führen als anerkannter Träger Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen fast im gesamten Bundesgebiet durch.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben:
- Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten
- selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen
- Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
- Vertragsprüfung
- Rechnungscontrolling
- Überwachung des Mahnwesens
- Posteingang, Postverteilung, Postausgang
- datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten
- Adressverwaltung von Multiplikatoren
- Betreuung von Versandaktionen
- und vieles mehr!
Sie bringen mit
- eine schnelle Auffassungsgabe
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- eine hohe Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamgeist! Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an.
- Eigeninitiative
- eine strukturierte Arbeitsweise
- die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team!
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Zentrale Lage in St. Georg (ca. 300 m vom Hauptbahnhof entfernt))
- Vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
IFS GmbH
Hamburg
Assistenz, Sekretariat, Büro