Kennziffer: 63C/02/25
Ort: Chemnitz
Bewerbungsfrist: März 2025

Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung
Landesdirektion Sachsen

Über uns

Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürosachbearbeiter / eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d), unbefristet, Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 9a TV-L, Dienststelle Chemnitz.

Die Landesdirektion Sachsen (LDS) mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen.

Die zu besetzende Stelle ist im Referat 63 - Aufenthaltsbeendende Maßnahmen - angesiedelt. Das Referat 63 vollzieht die Rückführungsentscheidungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) von der Beschaffung der erforderlichen Ausreisedokumente bis hin zur Organisation der Ausreisen und der anschließenden Rückforderung der entstandenen Abschiebekosten.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

Durchführen von Passbeschaffungsmaßnahmen für ausreisepflichtige Personen, insbesondere Identifikationsmaßnahmen, z.B. nach Aktenlage, durch Vorbereiten und Begleiten von Anhörungen, Einleiten von Personenfeststellungsverfahren und Veranlassen von Vorführungen der Ausreisepflichtigen in der zuständigen Auslandsvertretung,
Beschaffen, Ausstellen und Anfordern von Ausreisedokumenten,
Auftragsvergabe im Rahmen der haushaltsrechtlichen Vorgaben, insbesondere an Dolmetscher und Vertrauensanwälte,
Vorbereiten des haushaltsrechtlichen Vollzuges von Zwangsgeldfestsetzungen,
Dokumentation und Datenpflege.

Wir bieten Ihnen

hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrer Work-Life-Balance passen
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
faire Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder(TV-L) in der Entgeltgruppe 9a (Entgelttabelle TV-L 2024 (TdL: TV-L (tdl-online.de))
Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents
einen Arbeitsplatz im Zentrum von Chemnitz mit guter Anbindung an den ÖPNV und kostenfreien Parkmöglichkeiten,
eine Kantine zur Mittagsversorgung im Dienstgebäude.

Sie bringen mit

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten oder zum/r Justizfachwirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht

oder

eine für die Tätigkeit geeignete, gleichwertige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR jeweils verbunden mit einer mindestens einjährigen, einschlägigen, auf die Aufgaben der Stelle bezogenen Berufserfahrung in Behörden der öffentlichen Verwaltung (ein Nachweis ist der Bewerbung zwingend beizufügen).

Von Vorteil ist

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Aufgabenbereich

Ihre Bewerbung

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) zugeordnet.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), insbesondere auch von Frauen, unter Angabe der Kennziffer (63C/02/25) bis zum 28. März 2025 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen)an bewerbungen@lds.sachsen.de Unterlagen an:

oder per Post an:

Referat Personal
Altchemnitzer Straße 41
09120 Chemnitz

Als Kontakt steht Ihnen Michaela Auerswald, Telefon 0371 532 1233, zur Verfügung.

Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie elektronische Zugangswege finden Sie unter: www.lds.sachsen.de/kontakt

Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet.

Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.