Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Köln
Beginn: ab sofort
Cyberdyne Informationstechnologie GmbH
Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.
Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed
Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner
Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün.
Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine/n neue/n Kollegen/in für Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders) in
Vollzeit.
- Administrative Arbeiten nach Vorgabe, u.a. Anmeldungen, Aufsetzen von Schreiben, Terminkoordination etc.
- Bewerbermanagement u.a. Erfassung, erste Kommunikation und ggf. Terminkoordination
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung ( Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen)
- Bestandsdaten- und Systempflege
- Besucherempfang, Postannahme, Gästebewirtung, Verpflegung
- Sonstige anlassbezogene Team-Assistenz u.a. Begleitung und Unterstützung von Events, Videodrehs, Jobmessen etc.
Das sind Sie!
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
- Kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
- Kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
- Technikaffinität von Vorteil
💼 Workation Bis zu 4 Wochen im Jahr an einem Medialine-Standort deiner Wahl in Deutschland, Österreich oder Rumänien arbeiten
🥳 Mitarbeiterevents Regelmäßige Veranstaltungen wie Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier
🧠 Weiterbildung Regelmäßige Weiterbildungen, jährliche Zertifizierung im jeweiligen Fachgebiet, sowie Medialine Akademie.
🍕 Subventioniertes Mittagessen Bezuschussung der Mittagsmahlzeit in der Kantine in Wiesbaden und im Hauptquartier Bad Sobernheim
🏠 Homeoffice & mobiles Arbeiten Flexibel Arbeiten von Zuhause und im Büro im Hybrid-Modell. Arbeiten 100% Remote möglich nach Absprache
🤵 Mentorenprogramm Unterstützung über die Einarbeitungsphase hinaus durch einen Buddy
☕ Warm- und Kaltgetränke Professionelle Kaffeezubereitung aus dem Vollautomaten, Wasser, Säfte, alkoholfreie Getränke
🍎 Obstkorb Wöchentlich frisches Obst - regional und saisonal
🤑 Mitarbeiterrabatte Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, Nachlässe auf Brands wie Dell, Apple und Teufel
💸 Fahrtkostenerstattung Erstattung von Bahn- oder Flugtickets für Dienstreisen mit eigenem PKW, Übernahme der Anreisekosten zum Vorstellungsgespräch
🚘 Firmenwagen & Parkplatz Je nach Position (Account-Manager / Consultants) Möglichkeit der Nutzung eines PKW (Verbrenner / Elektro) zum dienstlichen und privaten Gebrauch mit 1 % | Parkplätze an allen unseren Standorten
🕒 Flexible Arbeitszeit Vertrauensarbeitszeit angepasst an die Lebensumstände zur besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie
🚆 Job-Ticket Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket
🚵 Job-Bike Möglichkeit des Leasings eines E-Bikes
👟 Sport Urban Sportsclub + eigenes Handball-Team & Lounge bei Mainz 05
🧓 Betriebliche Altersvorsorge Auf Wunsch Übernahme vorhandener betrieblicher Altersvorsorge
💻 💻 Notebook & 📱 Smartphone Dell Notebook und Apple iPhone + weitere Ausstattung für das mobile Arbeiten zu Hause
Wer wir sindWillkommen bei der Medialine Group. Als vielfach ausgezeichneter IT-Dienstleister betreuen wir hunderte mittelständische und große Unternehmen mit Premium IT-Services. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der IT mit!
- über 500 Mitarbeiter
- 20 Standorte
- mehr als 1500 Kunden
- über 250 Projekte