Mitarbeiter Organisationsmanagement (m/w/d) - Porta Westfalica
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und eine gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Organisationsmanagement sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Pflege klarer, präziser und benutzerfreundlicher Handlungsanweisungen, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um komplexe Sachverhalte zu verstehen und in verständliche, strukturierte Dokumente zu übersetzen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, Handlungsklarheit im Unternehmen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern.
- Erstellung und Pflege von Handlungsanweisungen zur Durchführung von Geschäftsabläufen
- Erstellung von Prozessdokumentationen (BPMN-Diagramme, Prozessbeschreibungen, RACI-Charts) und deren Zuordnung zu Handlungsanweisungen
- Konzeption und Erstellung von Schulungsunterlagen zur Umsetzung der Handlungsanweisungen im IT-System
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Sicherstellung der fachlichen Richtigkeit und Abstimmung der Inhalte
- Qualitätskontrolle und regelmäßige Aktualisierung von Dokumentationen, Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien
- Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (z.B. Technische Kommunikation, Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Handlungsanweisungen, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung in Prozessmanagement und Prozessmodellierung
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Prozessmodellierungswerkzeugen
- Hohe Detailgenauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
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