Büroorganisation, Kommunikation, Terminplanung, Rechnungsstellung, Datenverwaltung
H. Altepost Sanitär- und Heizungstechnik - Ihr Handwerksdienstleister in Hatten ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen im Bereich Sanitär- und Heizungsinstallationen. Wir bieten unseren Kunden qualitativ hochwertige Lösungen rund um die Themen Heizungsbau, Sanitärinstallationen sowie Wartung und Reparaturen. Als innovativer Partner stehen wir für Zuverlässigkeit, Kompetenz und nachhaltige Technik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Büromitarbeiterin bzw. einen engagierten Büromitarbeiter (m/w/d) für folgende Tätigkeiten: Büroorganisation: Empfang von Kunden und Lieferanten, Telefonannahme und -weiterleitung
- Kommunikation: Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Terminplanung: Koordination und Organisation von Terminen für Monteure und Außendienstmitarbeiter
- Rechnungsstellung: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen sowie deren Nachverfolgung
- Datenverwaltung: Pflege von Kundendaten, Auftragsdokumentationen und Lagerbeständen
- Unterstützung des Teams: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Techniker-Teams
- Buchhaltung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Bestellwesen: Bestellung von Material und Werkzeugen für die Baustellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bürobereich, idealerweise in einem Handwerksunternehmen oder der Heizungs- und Sanitärbranche
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben) bitte an: info@altepost-gmbH.de oder per Post an: H. Altepost Sanitär- und Heizungstechnik Hatter Landstr. 77 in 26209 Hatten.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Waje unter 0441 27505 gerne zur Verfügung.